Dokumenty na Zjazd
♣ informację o zwołaniu zjazdu hufca i jego terminie, ogłasza się w rozkazie, który komendant hufca umieszcza na stronie internetowej hufca, Nie później niż na 14 dni przed terminem zjazdu: ♣ informację o miejscu zjazdu hufca, materiały zjazdowe i wnoszone projekty uchwał komendant hufca przekazuje uczestnikom zjazdu z głosem decydującym oraz do komendy chorągwi osobiście, za pośrednictwem poczty lub poczty elektronicznej w domenie ZHP. Nie później niż na 7 dni przed terminem zjazd, za pośrednictwem komendanta hufca: a) komenda chorągwi przekazuje uczestnikom zjazdu z głosem decydującym opinię w sprawie działalności komendy hufca, b) komisja rewizyjna hufca przekazuje uczestnikom zjazdu z głosem decydującym opinię w sprawie działalności komendy hufca oraz wnioski Za terminowe przekazanie otrzymanych materiałów odpowiada komendant hufca, przekazując je uczestnikom zjazdu z głosem decydującym osobiście, za pośrednictwem poczty lub poczty elektronicznej w domenie ZHP. Na 28 dni przed
Nie później niż na 28 dni przed terminem zjazdu:
♣ listę uczestników zjazdu z głosem decydującym wraz z pełnioną przez nich funkcją,
w przypadku zjazdu nadzwyczajnego także informację o celu jego zwołania,
wywiesza w siedzibie hufca oraz przekazuje do właściwej komendy chorągwi. Na 14 dni przed
♣ proponowany porządek obrad,
♣ sprawozdania ustępujących władz, 
4. Regulamin obrad zjazdu hufca , 5. Porządek obrad zjazdu Na 7 dni przed
w przedmiocie absolutorium wraz z uzasadnieniem.
